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La procédure Parcoursup

Parcoursup permet aux lycéens de formuler des vœux pour les formations proposées sur la plateforme et aux établissements concernés d’examiner leurs dossiers. La très grande majorité des établissements d’enseignement supérieur recrutent aujourd’hui après le bac via Parcoursup.

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Le calendrier

La procédure Parcoursup se déroule en 2020-21 en trois étapes : 

  • au 1er trimestre, phase d’information et de découverte des formations ; 
  • 21 décembre : ouverture du site Parcoursup ;
  • du 20 janvier au 11 mars 2021, phase d’inscription sur la plateforme et de formulation/confirmation des vœux ; 
  • en avril-mai les établissements d’enseignement supérieur examinent les vœux et donnent ou pas un avis favorable ;
  • entre le 27 mai et le 16 juillet 2021, phase d’admission principale au cours de laquelle les lycéens reçoivent les réponses des formations et font leurs choix.
Une phase complémentaire s’ouvrira à compter du 16 juin 2021 et sera close au 16 septembre 2021.
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Quelles formations sont sur Parcoursup ?

 Plus de 15 000 filières d’enseignement supérieur postbac sont aujourd’hui accessibles via la plateforme Parcoursup. :

  • les licences universitaires
  • les classes préparatoires aux grandes écoles (CPGE);
  • les sections de technicien supérieur (STS);
  • les instituts universitaires technologiques (IUT);
  • les écoles d’ingénieurs et de commerce et management;
  • les Sciences Po/instituts d’études politiques (IEP)
  • les instituts de formation en soins infirmiers (IFSI) et les autres formations paramédicales; 
  • les établissements de formation en travail social (EFTS); 
  • les licences sélectives;
  • les écoles d’art, de design et du spectacle vivant;
  • etc.

Plus de 3 000 diplômes et titres post-bac en apprentissage sont également accessibles via Parcoursup. 

Les formations d’enseignement supérieur non présentes sur Parcoursup sont proposées par des établissements privés dans le commerce, la gestion, les arts ou encore de transport. Le lycéen doit s’adresser directement à l’établissement concerné pour s’informer sur les modalités d’admission.
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Comment fonctionne Parcoursup ?

 Avec un moteur de recherche le candidat va chercher une formation qui correspond à ses vœux dans une zone géographique donnée. Chaque résultat de recherche est présenté en affichant :
  • le nom de l’établissement qui propose la formation;
  • le type de la formation et son éventuelle mention ou spécialité;
  • la présence d’un internat pour les CPGE (classes préparatoires aux grandes écoles) ;
  • la possibilité d’un enseignement à distance ou partiellement à distance;
  • le pourcentage de bacheliers généraux, technologiques et professionnels admis dans la formation en 2019 et 2020 ;
  • le nombre de places que la formation propose pour la rentrée 2021 ;
  • les éventuels droits de scolarité;
  • les taux de passage en 2ème année, de réussite selon le bac et d’insertion professionnelle actualisés;
  • le taux minimum de boursiers de l’année précédente ;
  • le secteur géographique de la formation pour les licences non sélectives et les PASS ;
  • etc.

Pour les licences de droit et la plupart des licences scientifiques des questionnaires d’auto-évaluation sont proposés sur Parcoursup. Ainsi les candidats peuvent avoir un premier aperçu des types de connaissances et de compétences à mobiliser pour bien réussir leur entrée en licence. Les résultats de ces questionnaires ne sont pas communiqués aux universités.
Les indications données par les établissements sont précieuses mais ne doivent pas forcément vous dissuader de vous présenter. Le taux de candidats admis n’est par exemple pas totalement corrélé à la difficulté d’intégrer une formation : certaines formations semblent tellement inaccessibles que peu de candidats y postulent finalement.

Comment faire ses vœux ? Les lycéens peuvent formuler de 1 à 10 vœux pour des formations sous statut d’étudiant et 1 à 10 vœux supplémentaires pour des formations sous statut d’apprenti. Ces vœux ne sont pas classés.
Mais tous ces vœux ne se comptent pas de la même façon : certains sont « multiples ». Postuler à une licence précise dans une université précise compte pour un vœu au même titre qu’une demande pour un type de formation (un type de classe préparatoire aux grandes écoles par exemple) ou pour un concours ouvrant à plusieurs écoles.
En tout, les lycéens peuvent formuler 20 sous-vœux au maximum pour l’ensemble des vœux multiples à l’exception des regroupements d’écoles d’ingénieurs et de commerce et management, des regroupements d’IFSI et des autres formations paramédicales concernées, des regroupements d’EFTS, des PASS d’Île-de-France et du «Réseau ScPo», pour lesquels le nombre de sous-vœux est illimité.

Où peut-on postuler ? En théorie les candidats peuvent postuler à une formation non sélective dans n’importe quelle académie de leur choix. En pratique le secteur géographique (généralement l’académie) s’applique quand les formations sont très demandées et ne peuvent accueillir tous les candidats ayant fait une demande : un pourcentage maximum de candidats hors secteur géographique est alors fixé par le recteur. 
Si le secteur géographique de référence est généralement l’académie, ce n’est plus le cas en Ile-de-France depuis 2019 : tous les candidats résidant dans la région (académies de Créteil, Paris et Versailles) appartiennent au même secteur géographique et peuvent donc postuler dans les trois académies. 

Ce que savent les établissements des candidats et comment font-ils leur choix ?

 C’est en scrutant leur dossier scolaire, leurs fiches avenir ou encore leur lettre de motivation pour telle ou telle filière que les établissements d’enseignement supérieur choisissent leurs candidats. Ils ne connaissent ni leur nom, ni leur adresse puisque les profils des candidats sont anonymisés depuis 2019 (sauf en cas de demande de place en internat). En revanche ils connaissent leur établissement d’origine. Aujourd'hui les éléments suivants sont pris en compte pour l'examen du vœu :
  • les bulletins (notes, appréciations, absences, retards, retenues) de première et de terminale ;
  • le « Projet de formation motivé » est utilisé par les établissements d’enseignement supérieur au moment de l’examen des candidatures, en particulier celles qui auront mis en avant, dans leurs critères généraux d’examen des vœux, les éléments liés à la cohérence du projet et à la motivation du candidat ;
  • la « Fiche Avenir » est spécifique à chaque vœu et comprend à la fois les notes de première et terminale dans chaque discipline, le positionnement de l’élève dans la classe, l’effectif de la classe, l’appréciation des professeurs, une appréciation complémentaire sur le profil de l’élève renseignée par les professeurs principaux (méthode de travail, autonomie, engagement citoyen) et l’avis du chef d’établissement sur la capacité de l’élève à réussir dans la formation demandée ;
  • le contenu de la rubrique «Activités et centres d’intérêt», si elle a été renseignée par le candidat ;
  • des pièces complémentaires nécessaires à l’analyse des vœux au regard des éléments d’examen que chaque formation a retenus peuvent être demandées aux candidat.

Comment les établissements font leur choix. Un cadrage national des « attendus » a été défini par arrêté pour de nombreuses formations présentes sur Parcoursup. C’est la base de leur recrutement d’étudiants.
Les établissements d’enseignement supérieur doivent procéder à l’examen de chaque vœu reçu dans le cadre de Parcoursup. A la suite de cet examen et pour chaque vœu, une décision est rendue par une commission d’examen des vœux :
  • une acceptation du dossier, 
  • une acceptation conditionnée par le suivi de dispositifs d’accompagnement pédagogique adaptés et de parcours personnalisés (décision «OUI-SI» dans les universités) ;
  • un refus (dans les formations sélectives uniquement).
Le projet de formation du candidat est étudié au regard de la cohérence entre, d’une part, le projet de formation du lycéen, apprenti ou étudiant en réorientation, ses acquis et ses compétences et, d’autre part, les « attendus » de la formation.
Selon les instructions ministérielles « il importe que seuls les éléments affichés soient effectivement pris en compte car, à la demande d’un candidat souhaitant connaître les motifs d’un refus ou de son classement, la formation devra apporter une réponse s’appuyant exclusivement sur les éléments qu’elle aura affichés ».

L’heure des choix

A partir de fin mai les candidats reçoivent des propositions d’admission au fur et à mesure qu’ils sont admis dans une formation. Chaque fois qu’un candidat fait son choix, il libère des places qui sont alors proposées à d’autres candidats. Chaque jour, des candidats sont donc susceptibles de recevoir de nouvelles propositions. 
Pour une formation sélective le candidat peut se voir répondre :
  • « Oui » ;
  • « Oui, en attente d’une place» ;
  • « Non »
Pour une formation non sélective :
  • « Oui » ;
  • « Oui, en attente d’une place» ;
  • « Oui si » ;
  • « Oui si, en attente d’une place»
Le « Oui si » signifie que le lycéen est accepté dans la formation uniquement s’il accepte de suivre un parcours de formation personnalisé (remise à niveau, soutien, tutorat, allongement de sa scolarité, autant de dispositifs que proposent les universités).

A partir de là le candidat doit répondre à toutes les propositions d’admission qu’il reçoit avant la date limite indiquée dans son dossier. Laisser passer un délai de réponse entraîne la suppression de la proposition dont il a laissé passer le délai, (ainsi que de tous ses vœux en attente si la proposition en question était sa seule proposition ou la dernière qui lui restait).

Accepter une proposition ne signifie par pour autant forcément renoncer aux autres. Si le candidat souhaite maintenir des vœux « en attente », il peut l’indiquer sur son dossier candidat Parcoursup. En revanche s’il ne le précise pas après avoir accepté une proposition, cela signifie qu’il renonce à ses vœux « en attente » et ces derniers sont supprimés automatiquement.
Tout candidat ayant un ou plusieurs vœux « en attente » et qui est certain de ses choix peut activer l’option « répondeur automatique » dans son dossier Parcoursup. Il doit alors ordonner ses vœux « en attente » par ordre de préférence, s’il en a plusieurs, et programmer une réponse positive aux propositions d’admission qu’il pourrait recevoir.